نحو تعزيز جودة العملية الإمتحانية في‮ ‬الجامعات‮ ‬

رائد فاضل جميل الشيخلي

المقدمة
تعد ادارة الامتحانات بالجامعات جزء لايتجزأ من منظومة مؤسسات التعليم العالي‮ ‬بل هي‮ ‬من الوسائل المهمة التي‮ ‬يعتمد عليها في‮ ‬قياس وتقويم قدرات الطلبة وجودة عمليات التدريس وكفاءة أعضاء هيئات التدريس بالجامعات وقوة طرائق التعلم والتعليم،‮ ‬وتصنيف جودة الاداء الاكاديمي‮ ‬للجامعات والكليات وجودة القيادات الجامعية،وجودة المناخ التنظيمي‮ ‬الجامعي‮ ‬وجودة المناهج التعليمية وجودة البنى التحتية وجودة عمليات الابداع والابتكار العلمي‮ ‬وتحقيق الرضا التام عن واقع التعليم العالي‮ ‬في‮ ‬العراق‮.‬
أهمية الندوة العلمية
فهم التحديات التي‮ ‬تواجه العملية الامتحانية وتحديد أماكن الفجوات وأماكن التحسينات المستمرة للنهوض بجودة العملية الامتحانية وفهم الواقع الحالي‮ ‬للتعليمات الامتحانية وتشخيص نواحي‮ ‬القوة والضعف في‮ ‬اداء الجامعات والكليات والمساهمة الفاعلة في‮ ‬وضع اليات فاعلة لتعزيز الجودة في‮ ‬اداء العملية الامتحانية‮.‬
مفهوم جودة العملية الامتحانية
هي‮ ‬العملية التي‮ ‬تحتوي‮ ‬على مقومات وعناصر الجودة الامتحانية والتي‮ ‬يقوم بها أعضاء اللجان الامتحانية بهدف التواصل مع منهج التحسينات المستمرة وتطوير الاداء الذي‮ ‬يلبي‮ ‬حاجات الطلبة بشكل متميز وفريد‮.‬
عوامل الجودة في‮ ‬العملية الامتحانية
الخصوصية
فهم ادوار أعضاء اللجنة الامتحانية
النزاهة والامانة
تحمل ضغوط العمل
تنسيق الاعمال
الشفافية
توافر لجنة الخبراء
توافر المستلزمات الإدارية والبشرية والتكنولوجية الفاعلة
مقومات الابداع الاكاديمي‮ ‬والوظيفي‮ ‬
قيادة أكاديمية فاعلة ومؤثرة
فن ادارة الوقت
قوة نظام الاتصالات الاداري‮ ‬بين أعضاء لجان الامتحانات
العدالة في‮ ‬توزيع المهام والمسؤوليات داخل اللجان الامتحانية
الجودة التكنوقراطية:قابلية اللجان الامتحانية في‮ ‬إنجاز رسالتها اتجاه المجتمع
جودة القيم الأكاديمية‮ ‬
تحقيق الكفاءة والفاعلية التنظيمية‮ ‬
آهمية ضمان الجودة في‮ ‬اعمال اللجان الامتحانية‮ :‬
تحقيق الرصانة العلمية للجامعات
زيادة تصنيف الجامعات المحلي‮ ‬والعربي‮ ‬والعلمي
إرجاع هيبة التعليم
جودة الخريجين
الاستثمار الأمثل للموارد البشرية
تحقيق رسالة الجامعة
تمكين الكوادر الجامعية
تحقيق التكامل العلمي‮ ‬والمعرفي
مهام ادارة العملية الامتحانية‮:‬
رسم الهيكل التنظيمي‮ ‬للعملية الامتحانية
إصدار أوامر تشكيل اللجان الامتحانية‮ ‬
تحديد قنوات الاتصال للجان الامتحانية
سن الأمانة الوظيفية بكل مكان من اللجان الامتحانية
جداول المراقبين مخطط القاعات الامتحانية
جداول الامتحانات
سجل الغياب
سجل الإرسال للجان الطبية
جدول الاسلام والتسليم للدفاتر الامتحانية
جداول الدور الاول والثاني
تقييم وتقويم النتائج
اليات وضع الأسئلة الامتحانية‮:‬
يطلب من مدرس المادة تقديم ثلاثة نماذج من الأسئلة مع إجاباتها وتقوم اللجنة باختيار نموذج وحفظ الباقي‮ ‬للدور الثاني
يتم حفظ الأسئلة في‮ ‬قاصة اللجنة المركزية بموجب سجل منتظم‮ ‬
يطلب من المدرس المادة التدرج بالأسئلة سهلة فمتوسطة فصعبة
شمولية الأسئلة لكل المنهج الدراسي‮ ‬دون التركيز على فصول محددة‮ ‬
السؤال الترك
سرية واستنساخ الأسئلة مسؤولية استاذ المادة
نظام المراقبة الامتحانية‮:‬
مدير القاعة من حملة الدكتوراه ومساعدوه من الماجستير والبكالوريوس‮ ‬
منع تكرار تواجد مدير القاعة بنفس المكان باليوم التالي
وضع خارطة الجلوس على باب القاعة الامتحانية
وضع اسماء الممتحنين على الرحلات الطلابية للدور الاول والثاني‮(‬تكون متغيرة‮) ‬لانه كل‮ ‬يوم خارطة بسبب تغير اسماء وإعداد الممتحنين
تبديل المراقبين باستمرار‮ ‬
توزيع المساعدين على اجزاء القاعة الامتحانية
عدم السماح للمساعدات بالتقرب مت الطلبة والهمس او التحدث او الإيحاء للطلبة باي‮ ‬إيحاء‮ ‬
أهمية امتلاك الطلبة الممتحنين جميعا هويات الطلبة‮ ‬
تدقيق اعداد الطلبة قبل وبعد توزيع الأسئلة
يمنع من المساعدين توزيع الدفاتر على الطلبة بدون إذن مدير القاعة
لايسمح لمدرس المادة بدخول القاعة الا بمصاحبة رئيس او احد أعضاء اللجنة الامتحانية
بعد تصحيح الدفاتر من استاذ المادة تتحول الدرجة‮ ‬49‮ ‬تلقائيا الى‮ ‬50‮ ‬
يتم منح القرار لتحويل حالة الطالب من راسب الى مكمل او من مكمل الى ناجح
عند نجاح الطالب بالدرس المحمل به‮ ‬ينقص من درجته عشر درجات