رحلة نهاية الخدمة نادراً ما تكون سعيدة

دائرة تقاعد نينوى: قلة الملاك الوظيفي أبرز التحدّيات

الموصل  - هدير الجبوري

تعد دائرة التقاعد في نينوى من الدوائر الحيوية بالغة الاهمية في حياة الموظف الذي سيأخذه نهاية المشوار الوظيفي الى حتمية مراجعتها والبدء بانجاز معاملته التقاعدية عن طريقها  وقد شهدت السنوات الاخيرة نقلات واضحة ونوعية في عمل هذه الدائرة التي تعتبر احدى التشكيلات التابعة لهيئة التقاعد الوطنية العامة في بغداد وبعد دخول التسهيلات الالكــــــــترونية واصدار البطاقة الوطنية الموحدة تيســـــرت امور عديــــــــــدة في انجاز معاملات الموظفيــــــــــــن  والمتوفين كذلك من الموظفين ولغرض الاطلاع على ســــــــير الاعمال فيها توجهنا للقاء مدير هيـــــئة التقاعد فرع نينوى فراس لطيف ذنون الحــــــمداني في لقاء مع (الزمـــــــــان) واجابنا عن الاستفسارات التالية وقدم شكره وتقديره العالي للجريدة وكوادرها واوضح ان للاعلام دور مؤثر في تشخيص كل مامن شأنه النهوض بمؤسساتنا بهمة موظفيها واخلاصهم الى جانب ذلك ....

وكانت الاسئلة والاجابات عنها:

 ما هي طبيعة عمل هيئة تقاعد نينوى وماهي الخدمات التي تقدمها حاليا لشريحة الموظفين عند احالتهم للتقاعد في دوائر المحافظة؟

راتب تقاعدي

-  مديــــــرية تقاعد نينوى هي إحدى تشكــــــــيلات هيئة التقاعد الوطنية وهي معنية بمتقاعدي محافظة نينوى وتقدم لهم خدمات كثيرة وكل مايطرأ على المتقاعد من متغيرات في حياته الوظيفية او العائلية والاجتماعية ومن ضمنها تخصيص الراتب التقاعدي للموظف المحال الى التقاعد من منصب في المحافظة وهو السيد المحافظ ونوابه والسادة اعضاء مجلس المحافظة والقائمقاميين ومدراء النواحي وجميع الموظفين العاملين ضمن الرقعة الجغرافية لمحافظة  نينوى وكذلك مديريتنا معنية بأسر المتقاعدين بعد وفاتهم بتقديم خدمة مناقلة الراتب التقاعدي للمستحقين وفق القانون..

  ما هي التحديات والمصاعب التي تواجه عمل دائرة تقاعد نينوى؟

- اهم المصاعب والتحديات التي تواجه عمل مديريتنا هي قلة الملاك الوظيفي وذلك لتوسع عمل المديرية عن طريق فتح ملاحظيات في الاقضية والنواحي وزيادة عدد المتقاعدين فان الكادر الحالي لايغطي الحاجة الفعلية..

 هل اعتماد مبدأ المركزية في انجاز المعاملات يعيق من سرعة عمل دائرة التقاعد؟

- بعد تطور عمل هيأة التقاعد الوطنية والانتقال الى العمل الالكتروني في انجـــــــــــاز المعاملات التـــــــــقاعدية أدى ذلك الى سرعة فائقة في انجاز المعاملات التقاعدية بعكس ماكان عليه عمل المديرية سابقاً حيث كانت تعتمد على الاستـــــــــمارات الورقــــــــية التي يتم ارسالها شهريا الى مقر الهيأة ويؤدي الى تأخير إنجاز المعاملات..

 بعد حصول اغلب المواطنين على البطاقة الموحدة هل ساعد ذلك في سرعة انجاز المعاملات من ناحية توفر الموقف الامني كون البطاقة الوطنية ثبتت الموقف مسبقا؟

- نعم المتقاعد الذي يحمل البطاقة الوطنية الموحدة ساعد كثيرا في سرعة الانجاز حيث تم تجاوز عقبة التصريح الأمني التي كانت تتأخر لمدة أشهر مع العلم ان هناك متقاعدين لم يحصلوا على البطاقة الموحدة مما يؤدي الى تأخير إنجاز المعاملات..

  ما المدة الزمنية التي اصبح المتقاعد ينتظرها لحين حصوله على البطاقة التقاعدية وهل اصبح هناك اختزال في الوقت عن المدة السابقة التي كانت تطول نوعا ما؟

- بالنسبة للتقاعد الأسري فان الاسرة بعد إكمال كافة المستمسكات المطلوبة من الدوائر المعنية فان الاسرة تحصل على الهوية التقاعدية في نفس اليوم وبالنسبة للإحالات الجديدة من الدائرة فان الموظف المحال الى التقاعد يحصل على الهوية خلال إسبوع إلى اسبوعين حسب نوع المعاملة والنواقص التي يتم إكتشافها بعد تدقيق المعاملة..

سن قانوني

 ما الذي تنصح به الموظف الذي تقرب احالته الى من اجراءات كي يسهل على نفسه انجاز معاملته التقاعدية

وهل يتم ارسال معلومات الموظفين والتهيئة لهم قبل حلول وقت احالتهم للتقاعد حسب السن القانوني؟

- نوجه نصيحة للموظف الذي أقتربت إحالته الى التقاعد الى مراجعة قسم او شعبة التقاعد في دائرته لاكمال تهيئة معاملته قبل ستة أشهر من تاريخ بلوغه السن القانوني حسب توجيهات السيد رئيس مجلس الوزراء الاخيرة والتأكد من اكمال جميع المتطلبات من دفتر خدمة مدنية وتأييد تسديد التوقيفات التقاعدية وتوفر أوامر بداية الخدمة ونهايتها وقرار تثبيت العمر والامر الاداري للاحالة والانفكاك والامر الاداري الخاص بالاجازات المتراكمة والتأكيد على إرسالها الى مديريتنا قبل انفكاك الموظف من دائرته بشهر وذلك لغرض تدقيقها وعدم تأخير صرف الراتب التــقاعدي للمتقاعد.